L’envoi d’un rapport d’entreprise peut nécessiter une grande chaine d’intervention : récupération des différents documents, rédaction d’un courrier d’accompagnement et gestion différenciée des différents destinataires sachant que certains préfèrent le mail, d’autres n’auront qu’un fax et que les derniers passent par le courrier postal.
En fait l’ensemble de ces opérations peuvent directement être effectuées à partir de Word et de sa barre d’outils GrizzlyDev intégrée et développée selon les besoins de votre entreprise.
L’ensemble des documents peut être converti en un fichier PDF à partir de la lettre d’accompagnement rédigée sous Word selon un modèle préétabli. Pour envoyer la liasse, il suffit d’appuyer sur le bouton dédié dans Word et, à partir de la liste de publipostage des destinataires, le courrier sera automatiquement reparti entre le serveur de mails, l’imprimante réseau ou le télécopieur de l’entreprise géré par fax manager.
Une solution de productivité bureautique simple, élégante et économique à l’usage.
Avec l’outil Visual Studio, nous pouvons créer autant d’onglets personnalisés et de boutons que nécessaire dans vos outils bureautiques préférés.