En 2020, EQIP constate que la solution logicielle qui gère les échanges d’informations entre les adhérents et les fournisseurs est obsolète.

Fort de son expertise en création de progiciels sur mesure développés à partir d’une analyse structurelle et opérationnelle des besoins spécifiques de ses clients, GrizzlyDev est choisi pour la création d’un environnement applicatif complet et totalement dédié à la résolution des problématiques spécifiques du groupement EQIP, qui propose à ses adhérents les outils les plus performants.

Pour communiquer auprès des familles et recruter des bénévoles et partenaires, l’association dispose depuis 2007 d’un site internet et d’un extranet pour coordonner les adhérents. Ce site, développé dans une solution propriétaire obsolète n’est plus adapté aux besoins d’autonomie de ses administrateurs et utilisateurs. La mission de GrizzlyDev a donc été assez complexe dans le cadre d’une refonte globale de l’outil.

1. Nouveau CMS : WordPress présente aujourd’hui toutes les qualités recherchées par l’E.S.A.. C’est un CMS standard maintenu par une forte communauté, facile à administrer et mettre à jour et dont l’extrême modularité permet d’ajouter toutes les fonctionnalités nécessaires en fonction des besoins spécifiques de chaque utilisateur. Notre expertise sur WordPress était la garantie d’obtenir un outil sur mesure tout en conservant une grande autonomie grâce aux mises à jour standards, c’est-à-dire un site durable.
2. Nouvelles fonctionnalités : L’ergonomie par défaut de WordPress offre déjà de nombreuses possibilités, comme la gestion des différents niveaux d’utilisateurs, entre les rédacteurs qui disposent d’une interface conviviale pour rédiger l’information d’une antenne locale et les administrateurs qui valident les articles et pilotent le site. Les dernières versions simplifient aussi la mise en ligne des contenus audios et vidéos. L’ajout de quelques plugins a ouvert des fonctionnalités importantes pour l’E.S.A. comme la carte interactive intégrée des implantations de l’association, avec recherche géographique; la gestion du fond documentaire — avec le plugin de gestion de fichiers — ou les carrousels d’images en complément d’information ou de navigation.
3. Nouveau design : La conception du design a été confiée à notre partenaire Bruno Ghiringhelli dont le studio graphique maitrise la communication institutionnelle et les codes graphiques en vigueur pour une meilleure efficacité et visibilité de nos clients. Le choix s’est porté sur un habillage clair, aéré et un flat design adapté aux contraintes du responsive design, c’est à dire de l’affichage adapté à tous les appareils accédant à internet : ordinateurs de bureau ou portables, tablettes, smartphone, etc.
4. Nouvelle navigation : L’arborescence a été simplifiée grâce aux pages en scrolling. Les utilisateurs et les visiteurs ne sont jamais à plus de deux clics de l’information qu’ils recherchent.
5. Sécurisation de l’information : La grande spécialité de GrizzlyDev. Le nouveau site sous WordPress a bénéficié d’un environnement de développement dédié pendant toute la phase des travaux. Ceci a facilité les tests et les étapes de validation avant une mise en ligne simplifiée par basculement sur le nouvel espace d’hébergement.

L’E.S.A. a bénéficié de toute l’expertise de GrizzlyDev en terme de sécurité, hébergement, référencement naturel et conseils pendant les phases de développement préalables; le nouveau site est évidemment éligible à notre contrat de maintenance standard : assistance de gestion du site, maintenance du CMS et de ses plugins, analyses statistiques du serveur web Apache, formation continue, sauvegarde incrémentielle des données, etc.

Prenons l’exemple d’un logiciel de gestion (PGI, pour Progiciel de Gestion Intégré ou ERP) développé en Visual Basic pour une PME de production industrielle. Le logiciel de gestion nécessite d’être déployé sur des machines Windows du réseau informatique de l’entreprise.

Ainsi, le progiciel est dépendant d’un OS (système d’exploitation, comme Windows ou Mac), d’une version, d’un certain type d’interface, d’une implantation physique. Or, les pratiques de votre entreprise évoluent, votre flotte informatique est plus souvent multisite, multi-OS et nomade. Vous voulez optimiser l’accès à votre logiciel de gestion et bénéficier d’une ergonomie, d’une maintenance et d’une évolutivité de votre progiciel plus adaptées aux normes actuelles.

Accès à distance via une passerelle HTM5

Dans cette optique, GrizzlyDev ne touche pas à votre logiciel habituel. Il reste toujours un logiciel Visual Basic sous Windows. Par contre nous le rendons accessible à travers un simple navigateur Internet comme Firefox, Safari ou Chrome, c’est-à-dire indépendamment de l’ordinateur utilisé. La passerelle HTML5 ouvre dans notre navigateur préféré un bureau Windows dans lequel vous continuez à utiliser votre logiciel de gestion comme à votre habitude, exactement comme si vous étiez sur votre ordinateur, dans votre bureau.

Cela ne modifie pas l’ergonomie ou les fonctionnalités de votre logiciel.

Il faut cependant souligner que cette solution n’est pas compatible avec les terminaux mobiles (tablettes et smartphones).

La conversion HTML5

Nous avons déjà évoqué les nombreux avantages d’opter pour le développement en HTML5 de vos futurs logiciels professionnels.

Mais le HTML5 n’est pas réservé aux nouveaux logiciels. Chez GrizzlyDev, nous nous proposons de vous affranchir des limitations techniques et ergonomiques de votre logiciel métier tout en conservant le même service.

Nous nous chargeons d’adapter toute la structure de votre progiciel — interface, écrans de saisie, tableaux de bord, contrôles, catalogue, etc. — pour profiter de l’environnement HTML5 tout en conservant vos bases de données. Les deux versions de votre logiciel, en Visual Basic ou en HTLM5, cohabitent et sont utilisables indifféremment, selon vos besoins et vos préférences. Vous conservez ainsi les fonctionnalités initiales tout en bénéficiant des avantages de la gestion de logiciels sous HTML5 : maintenance, montée en charge, réseau étendu, sécurité, compatibilité, évolutivité, etc.

Sans compter que vous avez accès à une interface plus actuelle, plus agréable, pratique et conviviale.
Mais là, nous préférons laisser parler les images.

Nous avons vu au-dessus l’écran d’accueil en Visual Basic. Voici le même à présent converti en HTML5

Gestion des salariés

L’amélioration du confort d’usage du logiciel est évidente.

Gestion des produits

Bien sûr, la souplesse de l’HTML5 permet de rajouter de nouvelles fonctionnalités et/ou de nouveaux raccourcis ergonomiques entre les différentes parties du logiciel, selon les nécessités de votre activité.

Cette conversion optimise également l’évolutivité du logiciel et donc, par exemple, son intégration à un site web, comme dans le cas d’un catalogue de produits, ce qui évite les problèmes de double saisie

La conversion de vos progiciels en HTML5 est un investissement d’avenir pour des économies d’usage rapides.

Les différents tiers d’une architecture n-tiers

Tout le monde connait le langage HTML, celui grâce auquel on peut écrire des pages web. Un public un peu plus restreint a entendu parler de l’HTML5 la dernière évolution du HTML, mais finalement, de nombreux utilisateurs ont pu passer à côté de l’innovation majeure portée par la dernière version du format à balises du web à savoir que dès à présent, il permet le développement de véritables applications, y compris dans le domaine professionnel et industriel.

Toujours préoccupés par la nécessité de profiter du meilleur du développement informatique et de favoriser l’évolution de nos applications déjà déployées, chez Grizzlydev, nous encourageons vivement nos clients à opter pour le développement de leurs progiciels en HTML5.

Le premier avantage d’une application en HTML5, c’est qu’elle peut être utilisée par n’importe quel poste client, quelle que soit sa configuration. Ainsi, dans un réseau d’entreprise où peuvent se côtoyer plusieurs versions de Windows et où cohabitent plusieurs OS (Windows, Mac, Linux…), nul besoin de migrer tout le parc pour déployer une nouvelle solution. Le navigateur de chaque machine peut exécuter l’application sans contraintes de système d’exploitation ou de type de terminal.

Autrement dit, une application en HTML5 peut fonctionner sans aucun cout supplémentaire sur n’importe quel ordinateur ou terminal mobile (smartphone, tablette, etc.).

Un seul développement pour les satisfaire tous !

Une application développée en HTML5 fonctionnera partout de la même manière, non seulement sur un PC, Mac, Windows ou Linux, mais aussi sur une tablette ou un smartphone. Il n’est pas nécessaire de développer des versions particulières de l’application selon le type de device où elle sera utilisée. Par contre, une application HTML5 peut être pensée pour s’afficher de manière adaptée au type de terminal sur lequel elle sera utilisée, en fonction des besoins des utilisateurs.

Grâce au développement en HTML5, il devient très facile de déployer une application, puisqu’elle peut s’installer à partir des stores officiels (Google Play, Apple Store, Firefox Marketplace ou Windows store), ce que la quasi-totalité des utilisateurs finaux est actuellement capable de faire toute seule.

Bien sûr, comme pour toutes les applications hébergées par les stores officiels, la mise à jour est intégrée et se fait au fil de l’eau sans nécessiter de grands frais de maintenance.

Simplification des procédures

Les applications HTML5 sont hébergées sur un serveur d’applications, soit par nos soins, soit au cœur même du réseau d’entreprise. Dans tous les cas de figure, le parc logiciel de l’entreprise est centralisé et donc nettement plus facile à maintenir, mettre à jour et faire évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

Si l’entreprise bénéficie d’un service informatique interne, celui-ci pourra créer de nouvelles applications maison tout en étant certain à 100 % que les règles de gestion de la base de données seront respectées, puisque déjà implémentées dans le serveur d’applications.

Avec une application HTML5 et son serveur d’application, toutes les étapes de déploiement, paramétrage, mise à jour, maintenance et développements ultérieurs sont grandement simplifiées et garantissent toujours le respect de l’intégrité de la base de données.

Ainsi, loin d’être anecdotique et réservé au confort du seul prestataire, le choix du développement en HTML5 garantit à l’utilisateur final une grande facilité et souplesse d’utilisation, quel que soit le terminal utilisé, que ce soit dans l’enceinte de l’entreprise ou en mode nomade, tout en améliorant de manière significative les procédures de travail de l’équipe informatique de l’entreprise.

Le HTML5 est donc un choix délibéré de rationalité économique et d’efficacité technique.

Comment partager vos fichiers en toute sécurité?

Tout a commencé un jour d’été en 2012, lorsque Bluetouff, au détour de ses recherches sur le régime syrien, tombe par hasard sur le serveur extranet de l’Agence nationale de sécurité sanitaire de l’alimentation, de l’environnement et du travail (Anses), utilisé par les chercheurs pour stocker et échanger leurs documents de travail. Au lieu d’être protégées par un identifiant et un mot de passe, comme elles auraient dû l’être, ces données, indexées sur Google, étaient accessibles sans le moindre piratage. Sans avoir besoin « d’aucune autre connaissance technique que celles de savoir se servir d’un moteur de recherche, d’un navigateur et d’une souris », note Numerama.
Un blogueur condamné pour avoir trouvé des documents via Google, BigBrowser, 6 février 2014

Si les médias se sont surtout attardés sur l’aspect juridique de cette affaire, chez GrizzlyDev, c’est sur les questions techniques que nous voulons attirer votre attention.

Il ne s’agit, ni plus ni moins, que de la question centrale de la diffusion de documents de travail partagés au sein d’une institution aussi importante que peut l’être l’ANSES. Nous concevons tous que des scientifiques et ingénieurs rattachés à cette organisation puissent avoir besoin d’échanger des informations ainsi que des données, comme c’est également le cas dans la plupart des entreprises contemporaines. Si les boites mail suffisent pour de petits documents de formats bureautiques, un travail d’équipe suppose souvent l’échange de fichiers suffisamment volumineux pour que l’envoi en fichier-joint de courriel ne soit plus envisageable.

Les entreprises doivent gérer une certaine quantité d’informations qui n’ont pas vocation à être rendues publiques sur Internet, mais qu’elles souhaitent rendre accessibles à des personnes ou des groupes de personnes bien définis afin de faciliter le travail collaboratif.
Il est toujours possible de recourir à des services spécialisés d’échange de fichiers en ligne, comme Dropbox, l’un des plus connus après du grand public. Cela dit, est-ce que vous pouvez confier toutes les données de votre entreprise à des services externes ? Quel contrôle avez-vous sur la possible divulgation de vos données ?

Sécurité publique. Nous pouvons divulguer vos informations à des tiers si nous estimons que cela est raisonnablement nécessaire afin de (a) respecter la loi ; (b) protéger toute personne contre des dommages corporels graves, voire la mort ; (c) lutter contre la fraude ou les atteintes portées à Dropbox ou à nos utilisateurs ; ou (d) protéger les droits de propriété de Dropbox.
Règles de confidentialité de Dropbox du 20 février 2014

Certaines organisations choisissent de monter un extranet sur l’un de leurs hébergements Internet. C’est la solution qui a été retenue par l’ANSES. Malheureusement, il manquait un système performant de contrôle des accès, puisque les données ont été référencées et accessibles depuis Google.
Un simple système d’alerte sur les logs des dossiers concernés aurait pu rapidement informer les services informatiques de l’ANSES d’une faille de sécurité.

Il est difficile d’imaginer pire scénario pour la direction des services informatiques (DSI) d’une entreprise que la dissémination de données internes, voire confidentielles, sur les réseaux publics. Il n’est pas possible, non plus, d’envisager des mesures de formation suffisantes des utilisateurs quant aux bonnes pratiques à respecter dans la diffusion et le partage de dossiers de travail avec d’autres interlocuteurs.
La meilleure alternative possible pour verrouiller efficacement le partage de données dans l’entreprise est toujours de développer l’outil informatique le mieux adapté aux pratiques internes.

C’est pour répondre à ce besoin fondamental des entreprises modernes que GrizzlyDev vous aide à auditer les solutions déjà existantes dans votre structure afin de déterminer si les usages sont bien adaptés aux objectifs assignés à votre Système d’Informations (SI).
Notre longue expérience des problématiques de sécurité dans un monde à la fois concurrentiel et collaboratif nous a conduits à développer une expertise forte dans la création et la gestion d’espaces collaboratifs sécurisés d’échange de fichiers, gérés de manière simple et efficace. C’est dans cette optique que GrizzlyDev a créé PartagerFichier qui répond très bien, par exemple, à la contrainte de circulation de fichiers PDF trop volumineux pour les boites de courriel.

PartagerFichier.fr se présente comme une solution sur mesure, directement implémentée dans votre système d’information. Notre cahier des charges prend en compte l’ensemble de vos contraintes en terme de niveau d’accessibilité de l’information, de traçabilité des partages (partage : qui, quoi, quand ; consultation : qui, quoi, quand ; ce qui était en ligne : quoi, quand), d’historisation des usages…
Des dimensions essentielles oubliées dans le système d’information de L’ANSES.