Productivité bureautique | GrizzlyDev https://www.grizzlydev.com votre interlocuteur privilégié pour vos questions informatiques Thu, 17 Oct 2024 10:00:47 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://www.grizzlydev.com/wp-content/uploads/2019/09/gz_favicon.ico Productivité bureautique | GrizzlyDev https://www.grizzlydev.com 32 32 Outils de productivité bureautique https://www.grizzlydev.com/outils-de-productivite-bureautique/ Fri, 08 Apr 2016 15:58:12 +0000 https://www.grizzlydev.com/?p=10799 Les logiciels de bureautiques font maintenant partie intégrante du fonctionnement habituel de l’entreprise. La maitrise d’un ou plusieurs logiciels de la suite Office est considérée comme une compétence incontournable des salariés, quel que soit leur niveau hiérarchique.

Cependant de nombreuses procédures administratives ou techniques indispensables nécessitent des enchainements d’interactions avec Excel, Word et Outlook qui peuvent se révéler fastidieux et chronophages dans leur récurrence.

C’est pour cela que GrizzlyDev crée et intègre des solutions de productivité bureautique, automatisant de manière significative votre workflow, c’est-à-dire le flux opérationnel des processus, des tâches, des validations, des informations et de leur transformation nécessaire à l’activité de votre entreprise.

La productivité bureautique, ce n’est pas juste bien utiliser la suite Office, c’est surtout améliorer ses fonctionnalités en l’adaptant directement aux besoins spécifiques de votre entreprise!

Concrètement, nous analysons vos procédures et développons les outils qui permettent de les optimiser au maximum en intégrant de nouvelles fonctionnalités sur mesure directement dans la barre d’outils de votre logiciel bureautique préféré

]]> Envoi de courrier depuis Word https://www.grizzlydev.com/envoi-de-courrier-depuis-word/ Fri, 08 Apr 2016 15:58:12 +0000 https://www.grizzlydev.com/?p=10806 L’envoi d’un rapport d’entreprise peut nécessiter une grande chaine d’intervention : récupération des différents documents, rédaction d’un courrier d’accompagnement et gestion différenciée des différents destinataires sachant que certains préfèrent le mail, d’autres n’auront qu’un fax et que les derniers passent par le courrier postal.

En fait l’ensemble de ces opérations peuvent directement être effectuées à partir de Word et de sa barre d’outils GrizzlyDev intégrée et développée selon les besoins de votre entreprise.

L’ensemble des documents peut être converti en un fichier PDF à partir de la lettre d’accompagnement rédigée sous Word selon un modèle préétabli. Pour envoyer la liasse, il suffit d’appuyer sur le bouton dédié dans Word et, à partir de la liste de publipostage des destinataires, le courrier sera automatiquement reparti entre le serveur de mails, l’imprimante réseau ou le télécopieur de l’entreprise géré par fax manager.

Une solution de productivité bureautique simple, élégante et économique à l’usage.

Avec l’outil Visual Studio, nous pouvons créer autant d’onglets personnalisés et de boutons que nécessaire dans vos outils bureautiques préférés.

Quelques exemples

  • Outils de productivité bureautique

    Suite LibreOffice représentée par une accumulation d’icones d’applications.

    Les logiciels de bureautiques font maintenant partie intégrante du fonctionnement habituel de l’entreprise. La maitrise d’un ou plusieurs logiciels de la suite Office est considérée comme une compétence incontournable des salariés, quel que soit leur niveau hiérarchique. Cependant de nombreuses procédures administratives ou techniques indispensables nécessitent des enchainements d’interactions avec Excel, Word et Outlook qui…

  • Envoi de courrier depuis Word

    Tas d’enveloppes de courrier.

    L’envoi d’un rapport d’entreprise peut nécessiter une grande chaine d’intervention : récupération des différents documents, rédaction d’un courrier d’accompagnement et gestion différenciée des différents destinataires sachant que certains préfèrent le mail, d’autres n’auront qu’un fax et que les derniers passent par le courrier postal. En fait l’ensemble de ces opérations peuvent directement être effectuées à…

]]> Classement et archivage du courrier électronique https://www.grizzlydev.com/classement-et-archivage-du-courrier-electronique/ Fri, 08 Apr 2016 15:58:12 +0000 https://www.grizzlydev.com/?p=10803 Le courriel tient une place de plus en plus importante dans le relationnel clients ou fournisseurs. Pourtant, vous avez toujours les mêmes besoins de classification et d’archivage qu’à l’époque du papier.

Comment classer les mails au fur et à mesure de leur traitement pour toujours les retrouver dans le dossier de votre client ?

La méthode actuelle consiste à laisser chaque personne qui interagit avec le client le soin d’exporter le mail au format PDF, d’aller chercher sur le serveur le bon dossier dans l’arborescence et d’y enregistrer une copie. Avec toutes les marges d’erreur possibles : oubli de la procédure (perte du document), perte de temps, mauvais choix dans l’arborescence, oubli des pièces jointes, etc.

GrizzlyDev résout le problème à la source en intégrant directement dans une barre d’outils GrizzlyDev dans votre Outlook et en automatisant les tâches.

En trois clics, en interaction avec la base de données de votre outil de gestion, à chaque mail reçu ou envoyé, une copie et les pièces jointes liées sont sauvegardées dans le dossier client choisi dans les emplacements prédéterminés du serveur dédié.

Ainsi, plus de risque de perte de documents, vous conservez et partagez précieusement en interne tout l’historique d’échanges avec vos partenaires et clients et vous gagnez significativement en productivité bureautique.

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